Sân Vận động huyện Tam Nông tại khu 6 thị trấn Hưng Hóa, huyện Tam Nông, tỉnh Phú Thọ
1. Phòng Văn hóa và Thông tin
- Là cơ quan Thường trực Ban Tổ chức huyện, tham mưu với Ủy ban nhân dân huyện triển khai thực hiện các nội dung trong kế hoạch, cũng như các nội dung phát sinh (nếu có); là đầu mối giúp Ban Tổ chức huyện liên hệ với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, cơ quan, đơn vị có thẩm quyền chuẩn bị chu đáo các điều kiện để triển khai thực hiện tốt công tác phục vụ các đội bóng đá nam của bảng đấu SeaGames 31 về tập luyện tại Sân vận động huyện.
- Tham mưu với Ủy ban nhân dân huyện thành lập Ban Tổ chức và phối hợp phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Tổ chức để triển khai, thực hiện các nội dung của kế hoạch.
- Chỉ đạo đẩy mạnh tuyên truyền ý nghĩa, tầm quan trọng của sự kiện Việt Nam đăng cai tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á lần thứ 31 (SeaGames 31); về mục đích, ý nghĩa của việc tỉnh Phú Thọ đăng cai tổ chức bảng thi đấu vòng loại môn Bóng đá nam SeaGames 31. Tuyên truyền quan điểm của Đảng, của Nhà nước về phát triển thể dục thể thao; những chủ trương, chính sách của tỉnh Phú Thọ, huyện Tam Nông trong việc tạo điều kiện để phát triển thể dục thể thao đến đông đảo các tầng lớp Nhân dân.
- Tham mưu với Ủy ban nhân dân huyện văn bản chỉ đạo các phòng, ban, cơ quan, đơn vị có liên quan chuẩn bị đầy đủ các điều kiện về chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ các đội bóng về tập luyện tại Sân vận động huyện; thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan, đơn vị thực hiện nhiệm vụ, kịp thời báo cáo, đề xuất nhiệm vụ phát sinh nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu chuyên môn của Ban Tổ chức tỉnh đề ra.
- Quản lý chặt chẽ thông tin báo chí trong quá trình phục vụ, nắm tình hình dư luận xã hội để kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân huyện theo quy định.
2. Văn phòng HĐND và UBND huyện
Chủ trì, phối hợp với các phòng, ban, cơ q uan, đơn vị liên quan tham mưu với Ủy ban nhân dân huyện chuẩn bị chu đáo các điều kiện để tổ chức đón tiếp, giao lưu (nếu có) với các đội bóng đá nam của bảng đấu SeaGames 31 về tập luyện tại Sân vận động huyện; tổ chức đón tiếp các đoàn công tác trong tỉnh, ngoài tỉnh, báo chí đến làm việc tại huyện.
3. Phòng Tài chính - Kế hoạch
Thực hiện thẩm định kinh phí, tham mưu với Ủy ban nhân dân huyện cấp kinh phí, hướng dẫn thanh quyết toán kinh phí cho các cơ quan, đơn vị để triển khai, thực hiện kế hoạch theo quy định
4. Phòng Giáo dục và Đào tạo
Trưng tập 04 giáo viên nam (hoặc nữ), hình thức ưa nhìn, nói thạo tiếng Anh để hỗ trợ giao lưu; 04 học sinh nam nhanh nhẹn để hỗ trợ nhiệm vụ nhặt bóng cho các đội bóng đá về luyện tập tại huyện.
5. Ban Chỉ huy Quân sự, Công an huyện
- Công an huyện chủ trì, phối hợp với Ban Chỉ huy Quân sự huyện xây dựng kế hoạch, phương án cụ thể việc phân luồng giao thông (nhất là các xe ưu tiên làm nhiệm vụ dẫn đoàn), đảm bảo công tác phòng, chống cháy nổ, an ninh, trật tự, an toàn trong, ngoài tại Sân vận động huyện cho mỗi buổi tập của đội bóng đá nam tham gia bảng đấu SeaGames 31 về tập tại Sân vận động huyện, một số địa điểm liên quan theo yêu cầu của Ban Tổ chức huyện.
- Lên phương án cụ thể về công tác đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn thông tin khu vực Sân vận động huyện khi các đội bóng có yêu cầu cần tập luyện kín (nhất là các thiết bị bay có gắn camera, các tầng nhà của người dân khu vực xung quanh Sân vận động huyện).
6. Trung tâm Văn hóa - Thể thao - Du lịch và Truyền thông
- Mở chuyên trang, chuyên mục giới thiệu, quảng bá về hình ảnh vùng đất, con người Tam Nông cũng như đưa tin các hoạt động trước, trong và sau khi các đội bóng đá nam của bảng đấu SeaGames 31 về tập luyện tại Sân vận động của huyện để đông đảo các tâng lớp Nhân dân trong và ngoài huyện biết, hưởng ứng, cổ vũ, động viên và nhiệt tình tham gia các buổi giao lưu bên lề.
- Đẩy mạnh tuyên truyền trực quan bằng các hình thức: Trên panô, khẩu hiệu, băng rôn tại các trục đường chính, khu vực trung tâm huyện, nơi có đông dân cư và tại Sân vận động huyện...
- Tăng cường phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan đẩy mạnh xúc tiến du lịch, tích cực quảng bá, giới thiệu các tour, tuyến du lịch của huyện, để giới thiệu cho du khách đến tham quan trải nghiệm.
- Phối hợp với Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực huyện và Chi nhánh điện lực Tam Nông kiểm tra, lên phương án cụ thể việc đảm bảo nguồn điện tại Sân vận động huyện, một số địa điểm liên quan trong suốt thời gian các đội bóng đá nam của bảng đấu SeaGames 31 về tập luyện (có phương án cụ thể khi gặp sự cố mất điện ngoài ý muốn). Đảm bảo chu đáo các trang thiết bị, cơ sở vật chất khác theo yêu cầu của Ban Tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện (nếu có).
- Bố trí cán bộ trực tại Sân vận động huyện để thực hiện nhiệm vụ phục vụ lãnh đạo tỉnh, huyện và đại biểu dự, thăm quan, tặng hoa trước mỗi buổi tập luyện của các đội bóng; nhiệm vụ khác theo theo quy định.
- Phối hợp với Trung tâm Viễn thông Tam Nông, các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị chu đáo 02 phòng họp (01 phòng tại Sân vận động huyện, 01 phòng tại trung tâm hội nghị huyện) có kết nối, đường truyền mạng Internet, thiết bị kết nối wifi (đường truyền nhanh) để các nhà báo, phóng viên trong và ngoài nước tác nghiệp và lãnh đạo huyện đón tiếp các đoàn khách khi có yêu cầu.
- Kịp thời tham mưu, đề xuất lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện xử lý những nhiệm vụ phát sinh nhằm phục vụ tốt các điều kiện theo yêu cầu của Ban Tổ chức SeaGames 31, Ban Tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện.
7. Trung tâm Y tế huyện
- Chủ trì xây dựng kế hoạch đảm bảo công tác y tế, an toàn vệ sinh thực phẩm; tổ chức 01 kíp trực thường xuyên túc trực tại Sân vận động huyện khi có hoạt động của các đội bóng về tập luyện để dự phòng cấp cứu khi sảy ra sự cố, tình huống về y tế kịp thời cho các cầu thủ, cũng như các thành phần có liên quan.
- Xây dựng phương án cụ thể về thực hiện công tác phòng, chống dịch Covid-19 (phun thuốc khử khuẩn, sát khuẩn) theo hướng dẫn của Bộ Y tế, Ban Tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế.
8. Chi nhánh Điện lực Tam Nông
Chủ trì phối hợp với Trung tâm Văn hóa - Thể thao - Du lịch và Truyền thông, Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực huyện và các cơ quan, đơn vị có liên quan tiến hành kiểm tra, lên phương án cụ thể việc đảm bảo nguồn điện tại Sân vận động huyện, một số địa điểm liên quan trong thời gian các đội bóng đá nam của bảng đấu SeaGames 31 về tập luyện (có phương án cụ thể khi gặp sự cố mất điện ngoài ý muốn) để đảm bảo tốt nhất điều kiện cho tập luyện.
9. Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực huyện
Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Văn hóa - Thể thao - Du lịch và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra, chỉ đạo thực hiện duy tu, sửa chữa, xây dựng, bổ sung, lắp đặt thêm các hạng mục công trình và đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị tại Sân vận động huyện theo yêu cầu của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ban Tổ chức cấp tỉnh, cấp huyện; tiến hành bảo dưỡng mặt sân đảm bảo cho luyện tập.
10. Trung tâm Viễn thông Tam Nông
Chủ trì phối hợp với Trung tâm Văn hóa - Thể thao - Du lịch và Truyền thông, Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực huyện thực hiện lắp đặt đường truyền mạng Internet, wifi tại phòng họp số 02 huyện và phòng Báo chí tại Sân vận động huyện đảm bảo sử dụng tốt trong quá trình các đội bóng về tập luyện tại huyện.
11. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội huyện
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các tầng lớp Nhân dân về sự kiện thể thao lớn nhất khu vục Đông Nam Á (SeaGames 31); việc được chọn Sân vận động huyện làm sân tập cho các đội bóng đá nam tham gia bảng đấu tại tỉnh là điều kiện thuận lợi để đẩy mạnh quảng bá hình ảnh, vùng đất, con người Tam Nông đến bạn bè trong và ngoài tỉnh, cũng là dịp thúc đẩy phát triển du lịch của huyện.
- Tuyên truyền, vận động cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các tầng lớp Nhân dân trên địa bàn huyện tích cực tham gia các hoạt động thể dục thể thao nhằm góp phần nâng cao sức khỏe, tinh thần, đẩy mạnh phát triển kinh tế, văn hóa - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh; xây dựng nếp sống văn minh trên địa bàn huyện. Đồng thời, là điều kiện để giới thiệu về công trình Sân vận động của huyện đến đông đảo người dân trong và ngoài huyện được biết.
12. Ủy ban nhân dân thị trấn Hưng Hóa
- Xây dựng kế hoạch thực hiện chỉnh trang đô thị, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn; vận động Nhân dân trên địa bàn tiếp tục thực hiện tốt nếp sống văn minh, xây dựng hình ảnh địa phương là điểm đến hấp dẫn, an toàn và thân thiện.
- Chủ động phối hợp với Ban quản lý các công trình công cộng, các cơ quan, đơn vị tiến hành kiểm tra, thường xuyên đảm bảo vệ sinh môi trường, cảnh quan trên địa bàn thị trấn đảm bảo xanh, sạch, đẹp, nhất là tại khu vực Sân vận động huyện, các điểm di tích lịch sử trên địa bàn nhằm sẵn sàng đón, phục vụ du khách, thành viên các đội bóng và Nhân dân trong và ngoài huyện đến thăm quan.
- Triển khai thực hiện hiệu quả công tác kiểm soát hoạt động của các cơ sở kinh doanh dịch vụ, trọng tâm là khu vực xung quanh Sân vận động huyện. Phối hợp bố trí địa điểm, lực lượng trông giữ phương tiện cho người dân đến cổ vũ, xem các đội bóng về tập luyện tại huyện.
13. Chế độ thông tin, báo cáo
Ủy ban nhân dân huyện yêu cầu các đồng chí thành viên Ban Tổ chức, cơ quan, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ và các nội dung được phân công trong kế hoạch chủ động xây dựng phương án cụ thể để triển khai thực hiện xong trước ngày 10/3/2022 để báo cáo Ban Tổ chức tỉnh thẩm định. Các cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai thực hiện nếu có những vướng mắc, nội dung phát sinh phản ánh về Ủy ban nhân dân huyện (qua Phòng Văn hóa và Thông tin) để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo kịp thời.
Hải Đăng